Condizioni di utilizzo del servizio di prenotazione aule formative
Servizio di utilizzo temporaneo degli spazi formativi – Pagamento tramite bonifico bancario
Le presenti condizioni disciplinano l’utilizzo degli spazi formativi messi a disposizione da CIRM per lo svolgimento di corsi, incontri, eventi formativi, workshop, attività didattiche e iniziative professionali compatibili con la destinazione degli ambienti. L’invio della richiesta di disponibilità o di prenotazione comporta la presa visione e l’accettazione delle presenti condizioni.
Il servizio consiste nella messa a disposizione temporanea di aule e spazi formativi, secondo disponibilità, per lo svolgimento di attività didattiche, formative, scientifiche, professionali o aziendali.
L’utilizzo degli spazi è consentito esclusivamente per le finalità concordate in fase di prenotazione. Eventuali variazioni relative a orari, numero di partecipanti, tipologia di evento o servizi richiesti dovranno essere comunicate preventivamente e approvate da CIRM.
La richiesta di utilizzo degli spazi può essere effettuata tramite il modulo presente sul sito o attraverso i contatti indicati nella pagina dedicata.
La richiesta non costituisce prenotazione definitiva. La prenotazione si intende confermata solo dopo:
· verifica della disponibilità dell’aula;
· accettazione del preventivo o della proposta economica;
· ricezione del pagamento, ove richiesto;
· conferma scritta da parte di CIRM.
Il costo del servizio viene comunicato al richiedente tramite preventivo, in base alla durata dell’utilizzo, alla tipologia di aula, al numero di partecipanti e agli eventuali servizi aggiuntivi richiesti.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario alle coordinate indicate da CIRM in fase di conferma.
La prenotazione sarà considerata definitiva solo dopo l’effettivo accredito dell’importo dovuto, salvo diversi accordi scritti tra le parti.
Nella causale del bonifico dovranno essere indicati: “Prenotazione aula – nome ente/azienda – data evento”. Eventuali commissioni bancarie sono a carico del richiedente.
Per l’emissione della fattura, il richiedente dovrà fornire tutti i dati fiscali necessari, inclusi denominazione, indirizzo, codice fiscale e/o partita IVA, codice SDI o PEC.
La fattura sarà emessa secondo la normativa fiscale vigente.
Eventuali richieste di modifica della prenotazione, incluse variazioni di data, orario, durata o numero di partecipanti, dovranno essere comunicate per iscritto e saranno soggette a verifica di disponibilità.
In caso di cancellazione da parte del richiedente, CIRM potrà proporre il riposizionamento della data, compatibilmente con le disponibilità. In caso di cancellazione tardiva, CIRM potrà trattenere in tutto o in parte l’importo versato, a copertura dei costi organizzativi già sostenuti.
Eventuali condizioni specifiche di rimborso o riprogrammazione saranno indicate nel preventivo o nella conferma di prenotazione.
In caso di impedimenti organizzativi, tecnici o cause di forza maggiore, CIRM potrà proporre una nuova data o procedere al rimborso delle somme eventualmente versate, senza ulteriori oneri a proprio carico.
Il richiedente si impegna a utilizzare gli spazi con cura, nel rispetto della destinazione d’uso, delle attrezzature presenti e delle indicazioni fornite dal personale incaricato.
È vietato modificare la disposizione degli spazi senza autorizzazione, danneggiare arredi, strumenti, impianti o dotazioni, introdurre materiali pericolosi o non autorizzati, svolgere attività diverse da quelle dichiarate, superare il numero massimo di partecipanti concordato o arrecare disturbo ad altre attività presenti nella struttura.
Il richiedente è responsabile del comportamento dei partecipanti, dei docenti, dei collaboratori e di eventuali fornitori coinvolti nell’evento.
Il richiedente è responsabile di eventuali danni arrecati agli ambienti, agli arredi, alle attrezzature o a terzi durante il periodo di utilizzo degli spazi.
Eventuali danni riscontrati saranno quantificati da CIRM e addebitati al richiedente.
CIRM non risponde di oggetti personali, materiali didattici, dispositivi o beni lasciati incustoditi all’interno degli spazi.
I servizi inclusi nell’utilizzo dell’aula saranno specificati nel preventivo o nella conferma di prenotazione.
Eventuali servizi aggiuntivi, come supporto tecnico, dotazioni particolari, servizi audio-video, accoglienza, pulizie straordinarie o altri supporti organizzativi, dovranno essere richiesti in anticipo e potranno comportare costi ulteriori.
Il richiedente si impegna a fornire informazioni corrette e complete sull’evento, rispettare gli orari concordati, garantire il corretto utilizzo degli spazi, rispettare le norme di sicurezza, igiene e comportamento, riconsegnare gli spazi nelle medesime condizioni in cui sono stati ricevuti.
Il richiedente si impegna inoltre a non utilizzare il nome, il logo o l’immagine di CIRM per finalità promozionali senza preventiva autorizzazione scritta.
Qualora il richiedente intenda comunicare pubblicamente l’evento indicando la sede CIRM, dovrà farlo in modo corretto e non equivoco.
L’utilizzo del marchio, del logo, di immagini della sede o di riferimenti istituzionali a CIRM è consentito solo previa autorizzazione scritta.
La concessione dell’aula non implica patrocinio, sponsorizzazione, partnership o approvazione dei contenuti dell’evento da parte di CIRM, salvo diverso accordo scritto.
Il richiedente è tenuto a rispettare tutte le normative applicabili allo svolgimento della propria attività, incluse quelle relative a sicurezza, formazione, privacy, responsabilità professionale e gestione dei partecipanti.
Nel caso di eventi formativi in ambito sanitario, professionale o tecnico, resta a carico dell’organizzatore ogni responsabilità relativa ai contenuti, alle autorizzazioni, ai docenti, ai materiali didattici, alle eventuali certificazioni e agli adempimenti normativi connessi.
I dati personali forniti dal richiedente saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della richiesta, della prenotazione, della fatturazione e degli eventuali adempimenti amministrativi.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, si invita a consultare la Privacy Policy disponibile sul sito.
CIRM non sarà responsabile per ritardi, cancellazioni o impossibilità di erogare il servizio dovuti a cause di forza maggiore, eventi imprevedibili, problemi tecnici, disposizioni delle autorità, emergenze sanitarie, calamità, interruzioni di servizi essenziali o altre circostanze non dipendenti dalla propria volontà.
In tali casi, CIRM potrà proporre una nuova data o, ove non possibile, procedere al rimborso degli importi eventualmente versati.
L’invio della richiesta e/o il pagamento del servizio comportano l’accettazione integrale delle presenti condizioni.
Eventuali deroghe o accordi particolari saranno validi solo se confermati per iscritto da CIRM.